使用AI辅助排版Word文档可以大大提高效率，以下为你介绍几种常见的方法：

方法一：使用DeepSeek网页版排版

1. AI给Word文档排版

准备内容：你可以将AI生成的内容复制到Word里，若内容排版混乱，可按以下步骤操作。比如要求DeepSeek生成AI绘图发展史，输出内容后复制到Word，此时排版可能很混乱。

输入提示词：

将上述内容，转化为html的格式，格式要求如下：

标题：使用三号微软雅黑字体，加粗，蓝色。

正文：使用四号微软雅黑字体，不加粗，黑色。重点概念：使用红色标出。

纯字体内容排版，排版中不要出现其它元素。

若不知道html用途，不用管，它可用于排版。

运行指令：DeepSeek会先生成内容，点击红框里的“运行”，文字就会排版好，重点标题突出，关键词用红色标注。

界面上会出现一个下载按钮，点击它，一个排版精美的Word文档就直接下载到你的电脑上了。

2. 其他细节

内容范围：除了AI生成的内容，写在其它地方的文字，也都可以用AI排版。比如在Word文档里写的内容，复制给AI，让AI排版之后再复制到Word文档里，节省排版时间。

字体选择：排版使用的字体，建议用宋体、Times New Roman、黑体、微软雅黑、Arial、仿宋等Windows系统自带的字体，避免使用小众字体导致电脑上没有该字体，AI随机出字体后复制到Word里效果差。可等复制到Word后再换成喜欢的字体。

粘贴格式：把排版后的内容粘贴到Word时，一定注意是带格式粘贴，这样才是排版后的内容，不然只有文字没有格式。

其他排版内容：除了字体、标题、颜色，AI还可以排版行间距、段间距等内容，有不同的排版需要都可以尝试。

如果要适用公文格式，修改指令中的字体、字号、行距的要求。

截图方式：如果文字内容比较少，也可以排版之后直接截图，这样会更好看。

如输入提示词是：把李白的诗《将进酒》排版成html格式的海报形式。

注意：打开深度思考模式，关闭联网搜索。

方法二：使用HTML格式转换排版

1. 准备工作

准备好需要排版的内容，这可以是AI给出的回答，也可以是word、txt、md等格式的文件。

以deepseek为例，打开Deepseek官网：
https://chat.deepseek.com/ 。如果需要排版的对象是文件，先把文件上传到deepseek，点击上传附件按钮，选中要排版的文件打开，等待deepseek识别文件完成；若需要对AI给出的回答排版，通过提问得到需要排版的答案即可

2. 要求AI以HTML格式重新输出内容

输入指令“将上传文件的内容/上述回答的内容以 HTML 格式输出，完整保留所有内容（不删减、不省略），具体格式要求如下”：

格式规范：详细设置主标题、副标题、多级标题（正文内层级）、正文、重点内容的字体、字号、行距、颜色、对齐方式等，如主标题字体为微软雅黑，字号小二（18磅），行距35磅，居中对齐，字形加粗，颜色黑色等。

兼容性要求：所有字体大小和行距均使用 “磅” 作为绝对单位，确保HTML复制到Word时格式无偏差；严格保留内容结构（如标题层级、段落顺序，换行和空格字符），如果内容结构相同，不要省略任何重复代码。

代码规范：使用标准HTML标签（如<h1>、<h2>、<p>）匹配标题层级，多级标题建议使用<h3>及中文编号列表；重点概念使用<span style="color: red;">重点内容</span>标注，不添加额外样式（如边框、背景色）；禁止使用<table>/<div>等非语义标签。注意打开深度思考模式，关闭联网搜索。若有特定的格式，需要修改指令中的字体、字号、行距的要求。

3. 复制HTML内容，粘贴到word中

等待回复完成，点击HTML代码框右上角运行按钮，运行之后会打开一个窗口，直接ctrl + A全选复制。然后打开一个空白的word文档，选择“带格式粘贴”。尽量使用空白文档或者备份原文档，防止格式错乱后内容丢失。

方法三：使用OfficeAI助手排版

1. 安装与打开

打开OfficeAI助手官网，完成OfficeAI助手下载和安装，安装完成后，会跳转到展示示例。打开word，新建空白页面，点击OfficeAI，然后点击右侧面板启动。

2.设置模型

点击OfficeAI助手右侧的三个点，选择设置，然后选择大模型设置，根据需求选择合适的模型，如模型平台选择豆包，模型名选择doubao - pro - 32k ，点击确定保存。

3. 一键排版

点击一键排版的下方展开三角，对排版模板进行编辑，编辑好后保存并且设置为默认，下次直接点击一键排版上方的图标即可使用。

进阶玩法：

自定义模板：你可以创建几个常用的排版模板提示词，下次直接复制使用生成表格：在提示词中加入表格的HTML代码要求，可以直接生成包含表格的文档多级标题：不止一二级标题，你可以设定三级甚至更多级别的标题格式图文混排：虽然目前图片需要自己插入，但可以预留位置并设定图片说明的格式最令人惊讶的是，这个功能完全是免费的，就藏在Deepseek这个强大的AI工具中，等待着被发现。

还有一点需要注意当然，任何技术都有其局限性。使用这个功能时，有几点需要注意：生成的内容长度有限，如果内容过长，可能需要分几次生成某些特殊格式可能无法完全支持，需要后期微调提示词的写法要精准，否则可能不会触发Word导出功能但即使考虑到这些小缺点，这个功能的价值依然无可替代。它为我们节省了大量的排版时间，让我们可以专注于内容本身。

汹涌的AI浪潮中，像这样的小技巧可能就是提高效率的关键。