Deepseek与Excel真的是绝配，真的可以快速提高工作效率，完全的0门槛，会打字就行，今天跟大家分享7个Excel与Deepseek的使用技巧，别再开会员去做表格了，有Deepseek就够了！

一、图片转表格

需要将文件上传给Deepsek，然后直接复制下方的提示词，Deepsek 就可以将图片转换为表格，直接粘贴即可

提示词：识别上方的图片，帮我生成一个Excel表格，保持格式不变，方便我直接粘贴

二、PDF转Excel表格

代码生成后，在【右上角】点击运行，之后点击【下载】的按钮就可以将PDF中的表格转化为Excel中的表格，就能够直接使用了

提示词：请识别上方的PDF文件，帮我生成一个HTML格式的表格，并且添加下载Excel的按钮，点击按钮，就可以将表格下载为Excel

三、数据计算

对于一些比较复杂的数据计算，数据提取，数据清洗，都可以交给Deepseek试一下， 只要将自己的要求告诉Deepsek即可

四、数据核对

用Deepsek进行数据核对也是可以的，操作非常的简单，只要将需求告诉它即可，月底再也不用一个一个的看表格了

提示词：帮我核对一下这2个表格的数据是否一致，如果不一致请指出哪些位置不一样，并且生成一个表格，方便我直接粘贴

五、数据看板

用Deepsek也能生成数据看板，但是数据最大录入8000tk左右，如果你的数据量比较大就不适合了，只需仿照下方的提示词，根据自己的需要来做修改即可

提示词：请根据Excel表格中的数据，帮我制作一个数据分析看板 ，并且以HTML代码输出结果

1. 包含销售额、利润、利润率这三个关键指标

2. 数据看板主要是根据利润的维度来做数据的

3. 根据echarts.js至少制作6个图表

4. 请在最下方对当前的看板做一个简短的概括，并且给出建议，应该将哪些商品主推，哪些商品淘汰

5. 对数据看板做美化，让看板更加美观

六、考勤统计

经过我的多次尝试，只要考勤规则不是特别复杂的，都可以使用AI来得到一个比较好用的结果，关键是需要清晰的描述自己的考勤统计规则才行，大家可以仿制下面图片的规则，然后再结合自己的实际来编写规则

七、制作架构图

Deepsek不但可以制作架构图，还能制作流程图，本质就是通过Mermaid 代码来绘制图表，下面的案例是一个架构图，大家也可以根据自己的需求来设置。

提示词：帮我根据上面的数据制作一个组织架构图，结果以Mermaid 格式输出，使用 graph TD定义自上而下的层级结构，设置为一个架构图，并且对架构图做一下美化，每个层级设置不同的颜色，连接线可以稍微粗一些。

以上就是今天分享的内容，Deepseek现在越来越强大，大家可以试一下，还是非常好用的！

想要提高工作效率，不想再求同事帮你解决各种Excel问题，可以了解下我的专栏，WPS用户也能使用，讲解了函数、图表、透视表、数据看板等常用功能，AI的也已经在路上了，后期都会免费更新的