不了解这5种查询类型，怎么在数据表中按需查询数据
数据库中的数据分类繁多， 想要从中查找出需要的数据， 如果仅依靠翻看每一个数据表， 不仅查找困难还容易出错。而此时， 查询的出现拯救了我们的双眼和双手。
查询是指在数据表中， 根据给出的查询条件， 对数据库中的数据记录进行查询搜索， 筛选出符合条件的记录， 形成一个新的数据集合， 以方便对数据库的查看和分析。
用户在使用数据库中的数据时，并不能单独使用某个数据表中的数据， 而需要将关系的多个表中的数据一起调出使用。 如果有需要， 还要将调出的数据进行一定的计算才能使用， 此时，使用查询对象就可以完成需要的操作。
使用查询， 不仅可以查看、 搜索和分析数据， 还可以实现以下几项功能。
- 在数据库中添加、 删除或更改数据。
- 实现筛选、 计算、 排序和汇总数据等操作。
- 可以完成复杂的多表之间的查询。
- 可以生成新的基本表。
- 自动处理数据管理任务， 如定期查看最新数据。
- 查询结果可以作为其他查询、 窗体和报表的数据源。
但在使用查询之前，我们需要了解查询类型。在 Access 2016 中提供了选择查询、 操作查询、参数查询、 交叉表查询和 SQL 查询等5种查询类型。
一．选择查询
选择查询是最常用的查询方法，它的作用是根据用户提供的条件， 从一个或多个数据表中检索数据， 并且在数据表中显示结果， 也可以使用选择查询来对数据进行分组， 并且对查找到的数据记录进行总计、 计数、 求平均以及其他类型的统计计算等。
选择查询主要有以下几种。
- 简单查询： 简单查询是最为常用的一种查询方式， 可以从一个或多个表中将符合条件的数据提取出出来， 还可以对这些数据进行继续编辑等操作。
- 汇总查询： 汇总查询比简单查询的功能更强大， 不仅可以提取数据，还能对数据进行各种统计和汇总。
- 重复项查询： 重复项查询能将数据表中相同字段的信息和内容集合在一起显示， 主要用于对各种数据的对比分析。
- 不匹配查询： 不匹配查询是将数据表中不符合查询条件的数据显示出来， 作用与隐藏符合条件的数据功能相似。
二．操作查询
操作查询是在一个操作中更改许多记录的查询， 分为 4 种类型： 生成表查询、 更新查询、 追加查询和删除查询。
- 生成表查询： 生成表查询从一个或多个表中检索数据， 然后将结果集加载到一个新表中。 该新表可以放在已打开的数据库中， 用户也可以在其他数据库中创建该表。
- 更新查询： 使用更新查询可以添加、 更改或删除一条或多条现有记录中的数据。 可以将更新查询视为一种功能强大的【查找和替换】对话框形式。 可以输入选择条件（相当于搜索字符串） 和更新条件（相当于替换字符串）。 与【查找和替换】 对话框不同， 更新查询可接受多个条件， 可以一次更新大量记录， 并可以一次更改多个表中的记录。
- 追加查询： 追加查询可将一组记录（行） 从一个或多个源表（或查询） 添加到一个或多个目标表。通常， 源表和目标表位于同一数据库中， 但并非必须如此。 例如，用户获得一些新客户以及一个包含有关这些客户的信息表的数据库。 为了避免手动输入这些新数据， 可以将这些新数据追加到数据库中相应的表中。
- 删除查询： 从一个或多个表中删除一组记录。 例如， 可以使用删除查询来删除没有订单的产品。
三．参数查询
参数查询是指在执行查询时， 将弹出【输入参数值】 对话框， 在其中输入参数后， 要以指定的参数返回查询结果。 例如， 需要查询部门的详细信息， 可以创建一个参数查询， 输入需要查看的部门， 查询部门信息， 如下图所示。
四．交叉表查询
交叉表查询是用来计算某一字段数据的总和、 平均值或其他统计值，然后对结果进行分组。 一组值垂直分布在数据表的左侧， 另一组值水平分布在数据表的顶端， 使数据的显示形式更加清晰， 让用户更容易理解和分析。 例如， 用户想查看产品的销售总计， 但是又想查看产品每月的销售统计， 可以使用交叉表查询， 让每行显示一种产品的总计， 每例显示一个月份的产品销售统计。
五．SQL 查询
SQL 查询是指使用 SQL 语句创建的查询。SQL查询又包括联合查询、传递查询、 数据定义查询和子查询4 种。
- 联合查询： 将一个或多个表、 一个或多个查询的字段结合为一个记录集。
- 传递查询： 用 ODBC（开放式数据库互联） 数据库的 SQL 语法将SQL 命令直接传递到 ODBC 数据库进行执行处理， 然后再将结果传递回 Access。
- 数据定义查询： 该查询用于创建、修改、 删除数据表或创建、 删除索引。
- 子查询： 包含另一个选择查询或操作查询中的 SQL Select 语句。
